Loker Jakarta - SECRETARY DIREKSI
PAM JAYA
Jakarta Pusat
24 Feb - 03 Mar 2025
PAM JAYA sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Secretary Direksi. Kesempatan ini cocok bagi Anda yang memiliki keterampilan administrasi, komunikasi yang baik, serta mampu menangani jadwal dan korespondensi direksi. Jika Anda profesional yang detail dan terorganisir, segera daftarkan diri Anda dan bergabung bersama PAM JAYA!
Detail Loker
■ Penempatan
Jakarta Pusat, DKI Jakarta
■ Model Kerja
Work From Office
■ Waktu Kerja
Full Time / Non-Shift
■ Hari Kerja
6 Hari Kerja, 1 Hari Libur Weekend
■ Nominal Gaji
Kompetitif
■ Status Kerja
Kontrak
■ Jenjang Karir
Ya
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan koordinasi terkait adanya agenda rapat Direksi yang tidak jadi terlaksana dan mengatur pelaksanaan agenda Rapat Direksi yang bersifat urgent sesuai arahan DIreksi dan sebelumnya belum teragendakan
- Memeriksa arahan Direksi, TL hasil rapat dan lainnya untuk dimasukan dalam jadwal Direksi
- Melakukan koordinasi terkait penjadwalan Direksi baik internal maupun eksternal
- Melakukan koordinasi langsung dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan urgent
- Menyiapkan data yang dibutuhkan dari kesekretariatan Direksi terkait adanya permintaan data baik internal maupun eksternal
- Melakukan sirkulasi paraf/tanda tangan kepada Penanggung Jawab rapat (bila ada) dan Direksi
- Melakukan koordinasi dengan penyelenggara rapat terkait kesesuaian draft Laporan Rapat Direksi
- Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan rapat DIreksi sesuai jadwal
- Membantu memastikan tindak lanjut hasil rapat Direksi kepada peserta rapat
- Melakukan pendataan terhadap laporan rapat selain rapat Direksi dari tiap Direktorat baik rapat internal maupun eksternal
Kualifikasi Soft Skill
- Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan
- Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan
- Disiplin, jujur, tanggung jawab dan professional
- Loyalitas, ramah dan sopan dalam melakukan koordinasi baik internal maupun eksternal.
Kualifikasi Hard Skill
- Pernah mengikuti pelatihan/seminar terkait kesekretariatan
- Memiliki keterampilan Ms.Office, TI/aplikasi berbasis IT
- Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang kesekretariatan, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsipan
Kualifikasi Administratif
- Pria/Wanita, Umur Min. 18thn, Per Tgl. 01 Maret 2025
- Pendidikan D3 / S1
- Minimal Pengalaman Kerja 2 Tahun
Persyaratan Bidang Pengalaman Kerja
- Sekretaris
Keterangan Tambahan
- Tidak pernah terlibat perbuatan kriminal
- Sehat jasmani & rohani
#lokersecretarydireksi #lokerpamjaya #lokerjakartapusat #lokersecretarydireksijakartapusat #lokerd3 #lokers1 #lokerd3jakartapusat #lokers1jakartapusat #lokerd3jakartapusat #lokers1jakartapusat #lokerd3jakarta #lokers1jakarta
■ Loker Terkait
■ Loker Lainnya